Mengenal Cloud Computing Melalui Office 365


office-365 ranjaniryan

Apakah Office 365 itu?

Pasti pertanyaan itu yang pertama muncul dalam  pikiran para pembaca ketika pertama kali mendengar Office 365. Office 365 adalah layanan terbaru dari Microsof berbasis web yang bersifat cloud computing dan penggunaannya sesuai dengan Microsoft Office. Secara umum office 365  adalah Segala Sesuatu tentang Microsoft Office System dimana semuanya dapat terhubung dan dapet di akses / bekerja dengan office system dimana saja, tidak tergantung lagi pada lokasi. Office 365 aman untuk digunakan, dimanapun anda bisa mengakses email dan kalender, Office Web Apps, Yammer, konetivitas Lync-Skype untuk instant messaging (IM), konferensi, dan berbagi file (file sharing).

Office  365 menyediakan berbagai web apps yang memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan OneNote dari browser mereka. Salah satu fitur yang disebut SharePoint adalah team site  yang memungkinkan beberapa pengguna yang bekerja bersama-sama pada dokumen yang sama pada waktu yang sama. Sebagai contoh, jika Anda sedang membangun presentasi PowerPoint, seorang pengguna dapat bekerja pada teks sementara lain dapat membangun bagan dari browser mereka masing-masing.

Office 365 memiliki layanan utama untuk mendukung aktivitas kerja, yaitu :

Exchange Online

Selain berfungsi sebagai email, Exchange Online juga menyediakan kalender, kontak pada perangkat dan browser yang Anda pilih dengan berlangganan per bulan untuk per pengguna, tanpa perlu mengelola server. Dan keuntungan-keuntungan dari pengunaan Exchange Online adalah sebagai berikut :

  • Tetap terhubung tak masalah dimanapun Anda bekerja. Akses email, kalender, dan kontak Anda dari PC, tablet, telepon genggam, dan web browser anda.
  • Mengelola sistem email Anda secara efisien.
  • Migrasi secara mudah
  • Nikmati email yang familiar. Integrasi yang lengkap dengan Outlook membantu Anda dalam menjaga produktivitas pengguna. Dan dengan sinkronisasi mobile, Anda dapat mengakses dan memperbarui info Anda walaupun Anda sedang bepergia.
  • Dapatkan kombinasi yang unggul: kehandalan, keamanan, dan dukungan. Mengandalkan garansi hingga 99.9% dengan dukungan SLA secara finansial, ditambah perlindungan anti-malware dan anti-spam, dan dukungan telepon yang tersedia live 24 jam dalam 7 hari.

SharePoint Online

Office  365 menyediakan berbagai web apps yang memunkinkan pengguna untuk mengedit dokumen Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan OneNote dari browser mereka. Salah satu fitur yang disebut SharePoint adalah situs tim yang memungkinkan beberapa pengguna yang bekerja bersama-sama pada dokumen yang sama pada waktu yang sama. Sebagai contoh, jika Anda sedang membangun presentasi PowerPoint, seorang pengguna dapat bekerja pada teks sementara lain dapat membangun bagan dari browser mereka masing-masing. Beberapa fitur unggulan :

  • Berbagi dan mengelola dokumen penting secara cepat, baik online dan offline
  • Dapat mengundang pengguna luar untuk bekerja pada projek, dokumen, dan data penting lainnya
  • Menjaga setiap orang untuk up to date dengan berita dan informasi perusahaan.

Lync Online

Lync Online adalah alat komunikasi Microsoft untuk usaha kecil, menawarkan banyak fitur sperti Skype, AIM dan Google chatting dan sudah memanfaatkan   pesan instan, panggilan video dan kemampuan  rumah pertemuan online. Anda dapat berbagi dokumen melalui papan putih virtual ala Google Wave , dan small businesses akan mampu mengendalikan tingkat permision yang mereka berikan pada karyawan mereka. Fitur-fitur yang tersedia :

  • Informasi presensi yang bersifat real-time­ – meliputi foto, availability status, dan lokasi – dan  pesan instan (IM) yang semakin canggih untuk berhubungan secara efisien dan efektif
  • Membuat voice calls melalui komputer Anda dengan pengguna Lync lainnya di dalam organisasi atau di organisasi lainnya yang menggunakan Lync
  • Memperoleh work number tunggal untuk membuat dan menerima panggilan ke semua nomor telepon
  • Membuat, memoderasi, dan bergabung pada pre-planned dan on-the-fly audio, video, danweb meetings dengan orang-orang di dalam dan di luar organisasi Anda
  • Presentasi online yang semakin meningkat dengan screen-sharing dan virtual whiteboards

Paket Office 365 yang diberikan antara lain :

  • Office 365 ProPlus yang berisi paket aplikasi Office terlengkap dan terbaru “Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, InfoPath dan Access” yang dikemas sebagai layanan yang dapat digunakan di maksimum 5 perangkat dengan harga 1,5 juta rupiah.
  • Office 365 Midsize Business yang dirancang untuk bisnis skala menegah dengan 10 hingga 250 pegawai. Layanan ini juga mencakup Office 365 ProPlus serta layanan komunikasi dan kolaborasi kelas enterprise dari Exchange Online, Lync Online dan SharePoint Online dengan harga 1,74 juta rupiah.
  • Office 365 Small Business Premium. Office 365 Small Business Premium dirancang bagi bisnis kecil dengan jumlah pengguna 1 hingga 10 orang. Selain aplikasi Office yang kaya fitur, pengguna juga mendapatkan fasilitas email bisnis, kalendar bersama, perangkat pengelolaan website serta kemampuan video konferensi HD dalam layanan yang mudah dikelola tanpa memerlukan keahlian TI khusus dengan harga 1,5 juta rupiah.

Berbicara secara umum, Office 365 memberikan keuntungan dari berkolaborasi dan menghubungkan organisasi anda dan menjadi lebih produktif tanpa kerumitan server lokal.  Akhirnya memberikan kita kemampuan untuk fokus pada bisnis yang sebenarnya, Dan jika anda ingin mencobanya terlebih dahulu, disediakan 30 hari trail untuk mencoba layanan Office 365 ini pada situs resminya http://office365.microsoft.com

Jangan lupa subscribe JANUARYAN.com dan CODEYAN.com untuk mendapatkan artikel terbaru seputar teknologi, games, programming, Virtual Reality, Insight, Ideation, Startup, Opinion dll. Ikuti kami juga di sosial media di Facebook JANUARYAN dan CODEYAN, GooglePlus JANUARYAN dan CODEYAN, channel Youtube Ryan RA dan Januaryan Games, di Twitter untuk mendapatkan update terbaru dari @JanuaryanID dan @ranjaniryan.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s